Aufgaben zum Schuljahreswechsel
Vom Programm bereits erledigt:
Nach
durchgeführtem
Schuljahreswechsel
sind
bereits
alle
Schüler
in
die
darauffolgende
Klasse
versetzt
(5a>6a).
Wiederholer
bleiben
in
der
bisherigen
Klasse
(
5a
>
5a
),
und
der
Eintrag
"Schuljahr"
wurde
bereits
vom
Programm
geändert.
Alle
Datenbankeinträge,
die
neu
eingegeben
werden
müssen,
sind
gelöscht
(
Noten,
Verbalbeurteilung,
Lehraufträge,
Termineinträge
usw.).
Die
Daten
des
vergangenen
Schuljahrs
wurden
automatisch
im
Unterverzeichnis
"Archiv"
gespeichert
und
können
unter
Hauptmenü
-
Einstellungen,
Backup,
Wartung-
Archiv
aktivieren
jederzeit
aktiviert,
eingesehen
und
ausgedruckt
werden.
Die
Noten
der
Halbjahresinformation
und
der
Jahreszeugnisse
werden
in
den
Karteikarten
gespeichert
(Schülerdaten-Eingabe
-
Karteikarte
oder
Schülerlisten
-
Karteikarte
für
eine
Klasse).
Die
Etatverwaltung
bleibt
erhalten
-
sie
wird
erst
zum
Kalender-Jahreswechsel
archiviert.
Datenpflege: Je nach Aufgabe kann diese von der Schulverwaltung und/oder Lehrern durchgeführt werden. !!!! Vernachlässigte Datenpflege macht die Datenbank wertlos !!!!
Damit
die
Schuldatenbank
so
schnell
wie
möglich
eingesetzt
werden
kann,
sollten
Sie
gleich
zu
Beginn
des
Schuljahres
folgende
Aufgaben
erledigen:
1.
Eintragen
neuer
Schüler
bei
Hauptmenü
-
Schülerdaten.
2.
Löschen
einzelner
abgegangener
Schüler.
3.
Aktualisieren
der
Daten:
Drucken
Sie
zu
diesem
Zweck
die
Schüler-Datenliste
(Hauptmenü
-
Schülerlisten
-
Datenliste)
aus.
Geben
Sie
diese
Listen
an
die
Klassenlehrer
mit
dem
Auftrag
aus,
die
Richtigkeit
der
Daten
zu
überprüfen
und
zu
korrigieren,
wenn
nötig.
Dann
werden
Ihnen
die
Listen
(Termin!)
zurückgegeben.
Nach
der
Berichtigung
in
der
Schuldatenbank
können
Sie
Blatt1
der
Datenliste
nochmals
ausdrucken
und
zum
Einkleben
in
das
Klassenbuch
den
Klassenlehrern
aushändigen.
4.
Tragen
Sie
die
neuen
Termine
für
die
Prüfungen
9
und
10
/
Bildungsempfehlung
4
bei
Hauptmenü
-
Bildungsempfehlung
Klasse
4,
bei
Hauptmenü
-
Prüfung
Klasse
9
und
bei
Hauptmenü
-
Prüfung
Klasse
10
ein.
5.
Tragen
Sie
die
neuen
Personal-
und
Lehrerdaten
bei
Hauptmenü-Personaldaten
ein,
ordnen
Sie
sie
einer
Personalgruppe
zu
oder
erstellen
Sie
eine
neue
Personalgruppe,
löschen
Sie
abgegangene
Lehrer,
tragen
Sie
die
Klassen
bei
Klassenlehrern
und
die
Zimmer-Nummern
bei
allen
Lehrern
ein
und
füllen
sie
die
Tabelle
"Lehrauftrag"
aus.
6.
Nach
dem
Eintrag
der
Lehraufträge
können
Sie
unter
Hauptmenü-Fachnoten
für
jeden
interessierten
Lehrer
eine
Fachnotendiskette
erstellen
und
die
Etiketten
für
die
Fachnotendisketten
ausdrucken
und
aufkleben.
Nach
entsprechender
Instruktion
können
auch
die
Lehrer
selbst
ihre
Fachnotendiskette
erstellen
und
bei
Bedarf
aktualisieren
7.
Geben
Sie
Lehrerlisten,
Klassenlisten,
Datenlisten,
Schülerausweise
(Hauptmenü
-
Schulverwaltung-
Schülerausweise)
an
Lehrer
bzw.
Schüler
aus.
8.
Tragen
Sie
unmittelbar
nach
der
Wahl
der
Klassensprecher,
der
Elternvertreter
und
der
Vertreter
für
die
Schulkonferenz
diese
in
die
Eingabefenster
Schülerdaten
oder
Datenpflege
und
Lehrerdaten
ein
oder
lassen
Sie
sie
von
den
Klassenlehrern
eintragen.
Erst
dann
können
die
Funktionen
des
Programms
voll
ausgeschöpft
werden
9.
Geben
Sie
auf
Wunsch
oder
generell
die
Teilnahmebescheinigungen
für
die
10.
Klasse
an
die
Schüler
aus
(Menü
Verwaltung
-
Schulbescheinigungen
-
Teilnahmebescheinigung
Klasse
10).
Aufgaben während des Schuljahres
1.
Korrigieren
Sie
die
persönlichen
Daten
der
Schüler
bei
Änderung
oder
lassen
Sie
sie
durch
die
Klassenlehrer
ändern.
Geben
Sie
neue
Listen
an
Klassenlehrer
aus.
2.
Korrigieren
Sie
persönliche
Daten
der
Lehrer,
ändern
Sie
bei
Bedarf
den
Lehrauftrag.
Die
Fachnotendiskette
muss
bei
Änderung
der
Schülerbestände
bzw.
bei
Änderung
des
Lehrauftrags
aktualisiert
werden
(Hauptmenü
-
Fachnoten
-
Fachnoten
einlesen
-
Funktion:
Schülerliste
auf
der
Diskette
aktualisieren).
3.
Eingabe/Einlesen
von
Halbjahresnoten,
Verbalbeurteilungen,
Bemerkungen,
Hinweise,
Noten
für
Bildungsempfehlung
in
Klasse
4,
Jahresleistungsnoten
für
Klassen
9
und
10,
Prüfungsmeldungen
und
-themen,
Prüfungsnoten,
Jahresnoten,
Teilnahme
am
Zusatzunterricht
durch
die
Fachlehrer.
4.
Drucken
Sie
jeweils
notwendigen
Formblätter
und
Listen
aus.